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江大广东校友会第二届二次理事会 [复制链接]查看:5430回复:1

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江大广东校友会第二届第二次理事会

会议时间:2012年12月16日10:00-16:00
会议地点:深圳南山区仰天福酒楼V8888房
会议议题:工作总结、2013年校友会事宜
会议主持:副秘书长顾惠珍
参会人员:肖会长、薛永立、林超俊、袁野、刘世全、卢忠真、王则锋、袁宏康、黎代荣、陶诚、吴丕义、白钰、罗绍坚、孙晶芝、林明昆、顾惠珍
会议记录:顾惠珍
会议备忘:

1. 袁野师姐汇报了去学校参加“关于校友会工作”的会议,我们广东校友会的工作得到了学校领导的肯定,特别是2010年的校友大会被认为是最有创意的一次。广东校友会也被评为2011年度先进集体,并获赠5000元奖金,肖奋会长及袁野秘书长被评为2011年度先进个人(广东校友会是唯一获得两个先进个人的校友会)。同时学校提出我们广东校友会可改进的几个地方,一是希望可以成立分会,二是希望更多的年轻校友加入校友会工作,三是希望能与兄弟学校多些横向联系。
2. 袁野师姐代邱丹力副秘书长作了财务工作汇报,目前校友会基金尚有余额25658元。
3. 肖奋会长对本年度校友会工作进行了总结,同时主持了副会长及各地理事的增选工作
3.1 肖会长提出本年度校友活动较少,建议以后每个分会每年至少举行一次活动,并邀请其它区校友参加。同时希望在2013年增加理事会议的召开次数,一年至少两次,可以在不同区轮流。
3.2 肖会长提出深圳和广州至少需要2-3个副会长,其它每个地级市至少需要有一个副会长,以方便联络、沟通及各项活动的组织与跟进。
3.3 肖会长及理事们建议按三个区成立三个分会,分别为广佛区、珠中江区、深莞惠区。各区的会长为总会的副会长,各区的秘书长为总会的副秘书长。大会推荐深圳区的以下几位理事出任总会副会长:黄反之、卢忠真、陶诚、孙晶芝,加上原有的林超俊,深圳区共有五位副会长。同时推荐黄反之出任深莞惠区分会的会长。大会推荐珠中江区的王则锋出任总会副会长,广州区的管凡出任总会副会长。
3.4 理事成员建议针对校友不同年龄、不同需求,成立专门的俱乐部,如青年部、投资部等。有兴趣的校友可自我推荐,提交方案至秘书处,最终由理事会统一确定并任命。
3.5 新增理事有:深圳的白钰、周元、王鸣华、罗绍坚、孙晶芝、林明昆,广州的胡绍福、李川,珠海的彭东伟,具体个人信息及联系方式见附件理事会通讯录。
3.6 肖会长及理事们再次确定了校友会的定位及宗旨:对刚毕业校友的安抚帮助、校友企业间的信息交流及联谊、有一定经济基础的校友间的抱团投资,并希望每年可以做一两件有意义的事,一方面让校友企业受益,另一方面为母校增光。
3.7 如有需要,校友会将聘请一到两名专职人员,肖会长提供免费办公场所,会长及副会长支付其工资及日常开支费用(一年约10至15万)。其工作包括:校友网站的建设、维护、完善(包括收集校友企业信息、每个校友的任职信息等);电子简报的制作、发布;校友间的联络及联谊活动的组织;校友或校友企业的信息发布;对新校友的接待工作等。
4. 理事大会确定了2013年校友大会的相关事项
4.1 确定2013年校友大会举办地点为广州(深圳为备选地点),时间为2013年4月21日(周日)一整天, 具体地址待定。深圳负责深圳地区的筹备工作。广州负责除深圳外所有区的筹备、联络工作(其它区各设筹备责任人及联络人,由广州区统筹)
4.2 将聘请知名的受大众欢迎的专家做专题讲座,然后分两个论坛展开讨论,两个论坛的主题是:A,如何做成功的职业人 B,投资与创业
4.3 校友大会上将正式宣布成立三个校友分会,并表决通过各分会的会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事。
4.4 校友大会上将宣读未来校友会活动要求,确保每个分会一年至少一次活动,区与区应多些联动。
4.5 校友大会上将宣布各俱乐部部长(青年部:孙晶芝、投资部:吴丕义)。
4.6 校友大会当天的具体议程一经确定,秘书处将及时发给所有理事并在校友群、学校网站等场所公布。
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